Vrijwilligersdiensten bij TPC Rijpwetering

T.P.C. Rijpwetering is een gezellige tennisclub met een prachtige accommodatie en een geweldig clubhuis. Dit alles wordt onderhouden door clubleden en vrijwilligers.

 

Clubgebouw en bar in eigen beheerDe bar in ons clubhuis wordt beheerd door onze eigen leden. Hierdoor kunnen we de prijzen van de consumpties op een redelijk peil houden. Dat betekent wel dat alle seniorleden (18+) deze vrijwilligersdiensten moeten vervullen. 
Ook in de winterperiode worden bardiensten gedraaid. 
Vanaf 2025 kunnen bardiensten en schoonmaakdiensten worden gedraaid. 

BardienstschemaEen volledig ingevuld bardienstschema vind je onder aan deze pagina (klik op bardienst overzicht).

De standaard bardiensttijden zijn:Zaterdag en zondag 
10.00 - 14.00 uur
14.00 - 18.00 uur (niet elke zaterdag en zondag)
Weekdagen: 
19.00 - 23.00 uur

Tijdens toernooien en/of evenementen kunnen extra bardiensten in het rooster worden vermeld. De bardiensttijden kunnen dan afwijken. 

Vrijwilligersdiensten plan je zelf in tenzij...Er worden door de vrijwilligers-dienstinplanning 2 schema's opgesteld. Eén voor bardiensten en één voor schoonmaakdiensten. Op enig moment wordt dit schema vrijgegeven voor indeling. Hierover worden de leden hierover via de nieuwsbrief of e-mailbericht geïnformeerd. Iedereen kan dan zelf de diensten inplannen. Dit inplannen gaat op volgorde, wie het eerst komt heeft de beste keuze. 
Het systeem controleert of iedereen voldoende diensten inplant.  De planning zal nog enkele herinneringsberichten sturen. Na deze waarschuwingen worden de overige diensten ad-random ingepland. 
Na inplanning ontvang je een emailbericht met daarin de door jou (of door de vereniging) ingeplande diensten. Deze diensten vind je ook terug in je persoonlijke agenda in de clubapp.
Het complete, ingevulde schema vind je ook in het bardienstboek in de kantine. 
Drie weken voor je bardienst en 1 dag van te voren ontvang je een herinnering voor je bardienst. In dit bericht staat ook de code van de kantine en de kluis. 
Nu kan het voorkomen dat je de geplande bardienst toch niet kan draaien. Ruilen is dan de enige optie.

Geen bardienst
Er wordt geen bardienst gedraaid op de zaterdag van de Veense kermis. 
Ook wordt er geen bardienst gedraaid in de kerstvakantie en tijdens de kerstdagen. 

Ruilen van je dienstJe bent zelf verantwoordelijk voor de door jezelf ingeplande of de voor jou ingeplandedienst. 
Mocht je plots toch verhinderd zijn zoek je zelf zo snel mogelijk vervanging. Je kunt de wijziging zelf verwerken in de bardienstplanning.

  1. Zoek de betreffende bardienst op en geef deze vrij. Jouw naam blijft bij deze bardienst staan.
  2. Informeer degene die je bardienst gaat overnemen. Deze vervanger kan zichzelf nu voor deze bardienst inroosteren.
  3. Pas als dit door het systeem definitief is verwerkt, is de verantwoordelijkheid van deze bardienst af.
  4. Lukt dit alles niet meld dit direct via email aan bardienst@tcrijpwetering.nl.
    De commissie zorgt ervoor dat de ruiling direct wordt opgenomen in het systeem. Pas als de wijziging is verwerkt is deze definitief.

Bardiensten tijdens toernooien zijn heel belangrijk.Deze diensten mogen alleen in overleg met de toernooicommissie gewijzigd worden. Ruilen met iemand mag uiteraard wel. Eerder of later beginnen of eerder weg mag alleen in overleg met de toernooicommissie.

IVA certificaatDe Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) biedt barmedewerkers de kennis om op een goede manier met de verantwoordelijkheid van het schenken van alcohol om te gaan. In de IVA lees je wat een barvrijwilliger hiervoor moet weten. Als je die informatie hebt gelezen en bekeken, wordt je kennis getoetst aan de hand van twintig vragen. Slaag je voor de toets, dan kun je direct je certificaat printen. Daarnaast wordt je nog een certificaat gemaild. De vereniging houdt een registratie bij van gekwalificeerde barmedewerkers.

Afkopen van vrijwilligersdiensten niet meer zomaar mogelijkHet zomaar afkopen van je vrijwilligersdiensten is met ingang van 2025 niet meer mogelijk. Zie je helemaal geen kans je voor de vereniging in te zetten dan kun je een gemotiveerd verzoek indienen om je diensten af te mogen kopen. Het zal duidelijk zijn dat we dit liever niet zien. 
Het afkopen van diensten kost € 150,- per jaar. 
Mocht je onverhoopt geen bardiensten kunnen draaien, dan is er dit jaar dus de mogelijkheid om je in te schrijven voor schoonmaakdiensten. Die vinden plaats op maandag-of dinsdagochtend en duren zo’n 3 à 4 uur per keer.
Een ander alternatief is om als structureel vrijwilliger aan de gang te gaan; met name in de onderhoudsploeg is altijd nog wel plek. Denk dan aan baanonderhoud, groenonderhoud, technisch onderhoud e.d.. Deze vrijwilligers hebben vrijstelling van de bardiensten.
Er is ook nog een Ad-Hoc onderhoudsploeg. Mensen die hierin deelnemen kunnen 'Ad-Hoc' worden opgeroepen voor allerlei klussen. De coördinator 'Onderhoud' heeft het beheer over deze commissie en ziet toe op het voldoende draaien van diensten om de vrijwilligerspunten te behalen. 

Boete voor het niet draaien van een bardienstIndien je niet verschijnt op de door jou of voor jou geplande bardienst sturen wij direct een boete van  € 75,-. Je dupeert hiermee namelijk het speelplezier van je clubgenoten. 
Bij slecht weer laat je een notitie met je telefoonnummer achter waar je bereikbaar bent.

Doorgeven niet verschijnen bardienstMet elkaar moeten we ervoor zorgen dat we de vereniging draaiend houden. Het is niet leuk als er leden zijn die hun verplichting verzuimen. 
Constateer je dat een bardienst niet gedraaid wordt of dat een van onze leden niet is verschenen om de kantine en de bar te openen. Geef dit dan alsjeblieft zo snel mogelijk door aan de bardienstinplanning via bardienst@tcrijpwetering.nl

Klik hier voor uitleg over het zelf invullen.

Klik hier om de bardienst in te gaan vullen

Veelgestelde vragen over de bardienst en de indeling.

Bardienst_artikels Overzicht